マンションラボは

横浜・神奈川のマンション管理士合同事務所 マンションラボ ◆あなたのマンションの管理運営をサポートします。


マンションラボは、神奈川・横浜を中心にマンション管理に関する様々な活動を支援するマンション管理士合同事務所です。
数多くのマンション管理の相談業務で培った経験をもとに、快適なマンションライフの実現のためみなさまの活動を支援します。


マンション管理士とは?

マンション管理士とは、平成12 年12 月8 日に公布された「マンション管理の適正化の推進に関する法律」により創設された国家資格で、「管理組合等に対して相談、助言・指導、その他援助を行うことを業とする者」のことをいいます。


マンション管理には、建築から民法をはじめとする法律関係まで、幅広い知識が必要となります。さらに、法律だけでは解決できない様々な問題が発生します。
これらについて、理事の皆様と一緒に対策を考え、プロとしてのアドバイスをしていく。
当然、マンションの住民(区分所有者)ではありませんので議決権は持っていません。


よって、マンション管理士はよく「議決権のない理事」とも言われております。


あなたのお住まいのマンションでも、
常に管理組合(理事会)の立場に立った「マンション管理の専門家」として、
マンション管理士を採用されてみてはいかがでしょうか?


 【採用のポイント】
 ・現にマンション管理士として複数の顧問先がある。
 ・マンション管理会社等に在籍し「業界」の実情を知っている。
 ・大規模マンション(団地等)の管理組合において役員を務めた経験がある。


私たちの手がける仕事

代表的な3つの業務をご紹介します。


◆ 理事会支援業務  理事会に参加して「中長期的な視点」から活動をサポートします。


◆ 管理委託費見直し業務  管理委託契約の適正な仕様及び費用の策定をします。


◆ 管理規約変更業務  関連法規及び個別の事情等を勘案して規約改定案の策定をします。


◇ その他

  マンション内にある書類を整理・データ化します。

マンションの書類をPDF化 マンションによっては、過去の「総会議事録」「理事会議事録」や、「点検報告書」「会計証票」などの書類が整理されず、あふれかえっているケースが見られます。


「永年保存すべき書類」「期限付きで保存する書類」の仕分けをおこない、必要があれば書面のデータ化(PDF化)を実施し、併せて今後の保管方法に関する指針についてもアドバイスいたします。


▼PDFのダウンロードはこちらから


【お客様からのご感想です】
当マンションは築23年で、管理組合が保管している書類が膨大な量になったため、今までの書類を整理して必要な文書を電子化することを理事会で決定しました。
手始めに23年分の総会・理事会議事録と組合ニュースの電子化作業をマンションラボに依頼したところ、マンション管理士が当方まで出向いて保管書類のチェックをした上、保管書類の一覧表、電子化した文書の一覧表、現状の問題点指摘と改善への提言もまとめてくださいました。


一般業者に文書の電子化を依頼するとこれらの作業は含まれないため、マンション管理のプロに依頼して良かったと思います。今後はアドバイスに基づいて文書管理規定を作る予定です。

(東京都 団地型マンション 担当理事A様 2007年9月14日)

報酬等

1.マンション管理士業務
 神奈川県マンション管理士会の次に掲げるガイドラインに準拠するものとします。


 「マンション管理士業務詳細(所要時間、業務報酬算定)」
 「マンション管理士業務と報酬ガイドライン」


 【抜粋】
 ◇ 相談アドバイス業務  5,000円/時〜 (初回は無料です)
 ◇ 顧問業務  50,000円/月〜
 ◇ 管理委託費見直し業務 240,000円/回〜
 ◇ 管理委託会社変更業務 350,000円/回〜
 ◇ 管理規約変更業務 110,000円/回〜
 ◇ 大規模修繕工事マネジメント 1,800,000円/回〜


 ※ 顧問業務についてはマンションの規模等により減額の場合があります。
 ※ 詳細は別途お見積を作成します。→ 詳細はこちらまで


2.管理組合資料のデータ化(PDF化)


 ◇ 管理組合資料(議事録等の書面)のPDF化 50,000円〜
 ◇ 管理組合資料のテキスト又はワード化 100,000円〜


 ※ 詳細は別途お見積を作成します。→ 詳細はこちらまで


個人情報保護について

私は皆様にご信頼いただくため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務と認識しております。 私は、「個人情報の保護に関する法律」その他規範を遵守するための諸規定を作成して、遵守いたします。具体的には以下の基本方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。


1.個人情報の利用目的
 私は、個人情報を次の目的のために利用いたします。これらの目的のほかに利用することはあり
 ません。
 @マンション管理組合の運営についての組合員への広報活動
 A災害等の緊急時に際しての安全確認作業
 Bその他組合運営に関連する業務


2.個人情報の収集について
 私は、ご本人の氏名、生年月日、性別、住所及び電話番号、緊急連絡先及びご本人との関係の
 情報を収集する場合があります。


3.個人情報の提供
 私は、次の場合を除いてご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
 @あらかじめ、ご本人が同意されている場合
 Aご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
 Bその他法令に根拠がある場合


4.個人情報の管理方法
 私は、法令等に準拠される組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情
 報への不当アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等を防止するため、万全を尽くします。
 万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。


5.個人情報の開示、訂正等
 私は、ご本人の個人情報の開示、訂正等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認さ
 せていただいたうえで、業務に支障の無い範囲内で対応いたします。


6.個人情報取扱いに関する継続的改善
 私は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善
 に取り組んでまいります。
 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合には、すみやかホームページ等に
 掲載し、報告いたします。


2005年8月15日
中 文太

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